项目背景

合肥市新站工人文化宫作为全市工人文化宫规划格局的重要组成部分，是占地20.45亩、总建筑面积近2.92万平方米的综合场馆，拥有绝佳的地理位置、充足的物理空间和丰富的功能布局。今年5月，这座融合了城市、建筑与景观的文化新地标正式启用，为周边近30万居民提供了一个充满活力的文化活动空间。同时，由ANE携手打造的文化宫会议室，也已经投入使用，为文化宫的各项会议的推进提速增效！

ANE根据使用需求，通过会议无纸化、视频会议、专业扩声等系统的集成，实现整个会议过程的智能化。会议过程中实现电子签到、文档分发、同步/异步批阅、远程视频会议、大小屏联动等功能，通过多个系统的配合，高效全面满足文化宫不同规模的会议使用需求。

*数字化转型，引领绿色会议潮流

2026年国际足联世界杯会议无纸化系统的引入，是文化宫响应数字化转型、推动绿色发展的重要举措，通过电子化的方式替代了传统的纸质会议资料，实现智能化改造，优化了会议的筹备与执行流程，提升工作的效率和质量。同时，大幅减少了纸张的使用，降低了对环境的影响。

*高效协同，优化会议流程

在会议开始前，工作人员能够将会议资料提前上传至系统，保证与会人员可提前访问本次会议资料；在会议进行时，与会者可通过无纸化终端实时交流，内置3.5寸TFT屏，支持电容式触摸功能，专业级UI界面，可将屏幕内容进行同步，显示发言、签到、表决等信息；会议结束后可直接在后台查看归档完毕的资料，系统简化了会议记录和归档工作。

同时，系统搭配仰角可调的超短全金属短咪杆，内置电容式心型指向性进口金膜拾音头，拾音距离远，拾音效果优秀，在视频会议中能够确保远程与会者能够无障碍地接受声音信息，大大提高了会议的协同效率。

在本次会议室建设中，ANE结合整个会议室的建筑声学设计，对扬声器的选型进行最优化设计，保证均匀合理的声压级和保证清晰度，满足各类会议需求。

*持续赋能，提升决策响应

在未来运营过程中，ANE携手新站工人文化宫打造的智能化会议室，将为各项决策的讨论及推进提速增效，提高服务水平，为职工文化事业发展注入新活力、新动能，成为城市文化发展的新亮点！